Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer konference
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného manažera konference, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a realizaci konferencí a dalších firemních událostí. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, silné komunikační dovednosti a schopnost pracovat pod tlakem. Manažer konference bude úzce spolupracovat s interními týmy, dodavateli a klienty, aby zajistil hladký průběh každé akce od začátku až do konce.
Vaší hlavní odpovědností bude řízení celého procesu plánování konference, včetně výběru místa konání, správy rozpočtu, koordinace logistiky, zajištění technického vybavení a komunikace s účastníky. Budete také odpovědní za vyjednávání smluv s dodavateli, správu registrací a dohled nad marketingovými aktivitami spojenými s propagací události.
Dále budete zajišťovat, aby všechny aspekty konference odpovídaly očekáváním klienta a standardům společnosti. To zahrnuje i řešení nečekaných situací a schopnost rychle reagovat na změny. Vaše schopnost vést tým a efektivně řídit čas bude klíčová pro úspěšné zvládnutí této role.
Tato pozice vyžaduje flexibilitu, kreativitu a schopnost multitaskingu. Pokud máte vášeň pro organizaci událostí, smysl pro detail a touhu vytvářet nezapomenutelné zážitky pro účastníky, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace konferencí a firemních událostí
- Koordinace s dodavateli, partnery a interními týmy
- Správa rozpočtu a kontrola nákladů
- Zajištění technického vybavení a logistiky
- Komunikace s účastníky a řešení jejich požadavků
- Vyjednávání smluv a podmínek s dodavateli
- Dohled nad marketingem a propagací události
- Řízení registrací a účastnických seznamů
- Zajištění souladu s bezpečnostními a hygienickými předpisy
- Vyhodnocení úspěšnosti události a příprava zpráv
- Řešení krizových situací během konference
- Vedení týmu a delegování úkolů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oblasti managementu, marketingu nebo příbuzném oboru
- Minimálně 3 roky praxe v oblasti organizace událostí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenosti s řízením rozpočtu a vyjednáváním smluv
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost nástrojů pro plánování událostí a MS Office
- Flexibilita a ochota cestovat
- Znalost anglického jazyka na pokročilé úrovni
- Schopnost vést tým a motivovat kolegy
- Smysl pro detail a orientace na zákazníka
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy konferencí jste již organizoval/a?
- Jakým způsobem řídíte rozpočet události?
- Jak řešíte krizové situace během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a správu událostí?
- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste propagoval/a konferenci s omezeným rozpočtem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak byste zhodnotil/a úspěšnost konference?
